POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez sklep internetowy kosmetykiinfinity.pl, prowadzony zgodnie z:

  • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
  • ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
  • ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności osób, których dane przetwarza.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Anna Trznadel
prowadząca działalność gospodarczą pod firmą:
INSTYTUT ROYAL INFINITY ANNA TRZNADEL

ul. Jutrzenki 12, 43-300 Bielsko-Biała
NIP: 8671939010
Tel.: 531 434 888, 695 400 362
E-mail: biuro@kosmetykiinfinity.pl

Administrator jest odpowiedzialny za prawidłowe i zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych.

3. Zakres przetwarzanych danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe podane przez Użytkowników w szczególności podczas:

  • składania zamówień,
  • zakładania konta w sklepie,
  • kontaktu poprzez formularz, e-mail lub telefon,
  • zapisu na newsletter (jeśli dotyczy).

Zakres danych może obejmować:

  • imię i nazwisko,
  • adres zamieszkania / adres dostawy,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • dane do faktury (w tym NIP – jeśli dotyczy),
  • inne dane niezbędne do realizacji zamówienia lub obsługi klienta.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  1. Zawarcia i realizacji umowy sprzedaży
    (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  2. Obsługi zamówień, płatności i dostaw
    (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  3. Wypełnienia obowiązków prawnych, w tym księgowych i podatkowych
    (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
  4. Obsługi reklamacji i odstąpień od umowy
    (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
  5. Dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami
    (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora)
  6. Marketingu własnych produktów i usług
    (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes)
  7. Marketingu bezpośredniego drogą elektroniczną lub telefoniczną – wyłącznie po wyrażeniu zgody
    (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

  • przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa lub do momentu przedawnienia roszczeń,
  • dane księgowe – przez okres 5 lat zgodnie z przepisami podatkowymi,
  • dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia.

6. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności:

  • firmom księgowym,
  • operatorom płatności,
  • firmom kurierskim i logistycznym,
  • dostawcom usług IT i hostingowych,
  • podmiotom świadczącym obsługę prawną.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim w celach niezwiązanych z działalnością sklepu.

7. Przekazywanie danych poza UE

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
Jeżeli w przyszłości dojdzie do takiego przekazania, nastąpi ono wyłącznie zgodnie z przepisami RODO.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • ich sprostowania,
  • usunięcia (prawo do bycia zapomnianym),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem.

9. Prawo wniesienia skargi

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
jeżeli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

10. Obowiązek lub dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest:

  • dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy i realizacji zamówienia,
  • brak podania danych może uniemożliwić realizację zamówienia lub kontakt.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie są profilowane.

12. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub funkcjonowania sklepu.
Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie sklepu.